In mijn eerdere blogs heb ik benadrukt hoe cruciaal het is om slimme inkoopplannen te maken voor energie, rekening houdend met diverse factoren zoals de bedrijfssituatie, toekomstplannen en leveranciersvoorwaarden. Naast een goed inkoopplan is het verminderen van energieverbruik essentieel om kosten te besparen. Hoewel sommige energiebesparende maatregelen investeringen vereisen, zijn er ook effectieve, kosteloze methoden om het verbruik te verminderen, evenals goedkope investeringen die zichzelf snel terugverdienen. In deze blog zal ik enkele van deze slimme strategieën bespreken.
Efficiënt gebruik van verlichting en apparaten:
Installeer bewegingssensoren om verlichting automatisch in en uit te schakelen wanneer nodig. Dit voorkomt energieverspilling in ruimtes die niet continu worden gebruikt. Zo’n sensor heb je al voor minder dan €25 en heeft zich in mum van tijd terugverdiend. Is een sensor om wat voor reden geen optie of zoek je een goedkopere manier, dan is het een idee om stickers op de deur en rond de lichtknop te plakken met de simpele tekst als: “Niemand in de ruimte, dan licht uit SVP!”
Zet computers en andere elektronische apparaten volledig uit na werktijd om sluipverbruik te minimaliseren. Vergeet ook niet de opladers voor de mobiele telefoons en laptops uit de stopcontacten te halen. Het uitschakelen van apparaten in plaats van ze in de slaapstand te laten staan, bespaart aanzienlijk op energiekosten.
Schaf een slimme thermostaat en/of slimme radiatorknoppen aan. Zorg dat je deze zo instelt dat het iedere dag net voordat al het personeel het kantoor op aangename temperatuur is en dat deze ’s middags ook tijdig uitschakelt. Het koelt echt niet gelijk enorm af, dus houdt daar ook rekening mee. Uiteraard maakt 1 graden ook een enorm verschil en haast niemand die het merkt.
Maak optimaal gebruik van natuurlijk licht door kunstmatige verlichting uit te schakelen in ruimtes met voldoende daglicht. Dit vermindert niet alleen het energieverbruik, maar bevordert ook een prettige werkomgeving.
Moedig het delen van documenten online aan om printen te verminderen. Digitale communicatie en documentatie verminderen niet alleen papierafval, maar besparen ook op energie die nodig is voor printen en kopiëren. Stel printers in op dubbelzijdig afdrukken om papierverbruik te verminderen. Dit is een eenvoudige manier om kosten te besparen en duurzaamheid te bevorderen.
Thuiswerken en flexibiliteit:
Stimuleer thuiswerken en virtuele vergaderingen via Teams of Zoom om reiskosten te verlagen en de CO2-uitstoot te verminderen. Bedrijven die flexibel werken aanmoedigen, dragen niet alleen bij aan een betere balans tussen werk en privé, maar verminderen ook de milieu-impact van hun activiteiten.
Stimuleer het gebruik van flexibele werktijden, carpoolen en fietsen om de verkeersdrukte te verminderen en het brandstofverbruik te beperken. Door werkschema’s aan te passen, kan het verkeer worden gespreid, wat resulteert in een afname van zowel benzine-, diesel- als elektraverbruik en daarmee ook de bijbehorende CO2-uitstoot. Dit niet alleen gunstig voor het milieu, maar kan ook de stress van het dagelijkse woon-werkverkeer verminderen en bijdragen aan een gezondere levensstijl voor werknemers.
Bewustwording en gedrag:
Sluit na werktijd de gordijnen en blinds om warmteverlies te minimaliseren en de behoefte aan verwarming te verminderen. Deze eenvoudige handeling draagt bij aan het behoud van een comfortabele binnentemperatuur en helpt energie te besparen, wat zowel gunstig is voor het milieu als voor de kosten van verwarming.
Stimuleer werknemers om zelf met suggesties te komen voor energiebesparende maatregelen en implementeer een ideeënbus waarin zij hun voorstellen kunnen indienen.
Geef zelf het goede voorbeeld en deel geregeld je successen. Communiceer regelmatig over de voortgang van energiebesparende initiatieven en deel statistieken over het verbruik. Bijvoorbeeld, laat zien met hoeveel procent het energieverbruik de afgelopen periode is verminderd, of vergelijk het met dezelfde maand een jaar geleden. Door transparant te zijn over de resultaten van energiebesparende maatregelen, kunnen medewerkers worden aangemoedigd om actief deel te nemen aan het streven naar een duurzamere werkomgeving.
Met deze praktische tips voor het verminderen van energieverbruik op kantoor, ben je goed op weg om kosten te besparen en een positieve impact te hebben op het milieu. SPOT Energie staat klaar om bedrijven te ondersteunen bij het verminderen van hun energieverbruik. Onze deskundige specialisten voeren op locatie een uitgebreide energiescan uit om inzicht te krijgen in uw energieverbruik, productieprocessen en de algehele staat van uw bedrijfspand. Op basis van deze analyse identificeren we potentiële besparingsmogelijkheden. Maar daar stopt het niet. We erkennen ook het belang van gedragsverandering en bewustwording binnen uw organisatie. Daarom organiseren we informatieve bijeenkomsten om uw personeel te informeren en te betrekken bij het besparingsproces. Benieuwd naar hoe wij uw bedrijf kunnen helpen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via onderstaande link: Contact Deze blog maakt deel uit van een tiendelige blogreeks. Als je de voorgaande blogs hebt gemist of ze gewoon opnieuw wilt doornemen, vind je hieronder de links: Blog 1: Benieuwd hoe je louche energieverkopers te slim af kunt zijn Blog 2: Energiecontract vernieuwen? Wacht niet te lang! Blog 3: De voor- en nadelen van collectieve inkoop: wat je écht moet weten! Blog 4: Ontdek waarom (energie) verkopers je dwingen tot snelle beslissingen! Blog 5: Slimme strategieën voor energie-inkoop: Verder kijken dan het laagste tarief
“Ik heb ook een aanbieding van mijn huidige leverancier opgevraagd en zij hebben € 0,12 piek en € 0,11 dal aangeboden, als jullie daaronder kunnen dan hebben jullie de deal.“
Zo’n gesprek voeren de accountmanagers bij SPOT Energie geregeld. Uiteraard begrijpelijk dat potentiële nieuwe klanten zo denken maar persoonlijk vind ik daar twee dingen van.
INKOOPMOMENT Je vergelijkt nu op 1 willekeurig moment de tarieven van verschillende aanbieders met elkaar maar wie heeft je het inkoopmoment geadviseerd? Heb je dit moment zelf bepaald, veel zakelijke klanten beredeneren nog steeds van: “Ik beslis altijd 2 maanden voor dat mijn huidige energiecontract afloopt, dan vraag ik bij verschillende partijen offertes op en dan kies ik de meest voordelige tarieven.” Dat is inderdaad een strategie en heb je op dat moment inderdaad het meest gunstige tarief uit onderhandeld. Is dat de beste strategie? Dat denk ik niet. Iedereen kan op een bepaald moment een offerte opvragen maar blij slim energie inkopen hoort een gedegen inkoopplan waar verschillende de risico’s worden afgewogen, zoals onder andere de keuze tussen een vaste- of dynamische prijs. Verder wordt de energiemarkt goed gemonitord om zo een goed inkoopmoment te SPOTTEN. Stel je kiest dan toch voor een goedkopere leverancier en niet voor de adviseur die je dit inkoopmoment heeft geadviseerd dan bespaar je nu misschien enkele honderden euro’s maar wie gaat je de volgende keer wijzen op een goed inkoopmoment? Niet de persoon die je nu geïnformeerd heeft. Uiteraard is het ook een kwaliteit van de adviseur om zijn toegevoegde waarde te verkopen.
OVERIGE VOORWAARDEN De tarieven zijn uiteraard een belangrijk onderdeel van een energieaanbod, maar vergeet niet te letten op andere kosten in de offerte of in de algemene voorwaarden staan. Ik som hier enkele belangrijke voorwaarden op waarmee de kosten achteraf toch een stuk hoger kunnen uitvallen.
Vaste leveringskosten Veel leveranciers werken met vaste leveringskosten die zij maandelijks factureren. Dit bedrag kan enorm variëren bij kleinverbruikers zien we bedragen van € 6,99 tot wel €14,99 per maand. Bij grootverbruikers kan het zelfs variëren van € 9,99 tot bedragen van € 58,00 per maand en soms kom ik zelfs nog hogere bedragen tegen. U begrijpt dat deze vaste leveringskosten het financiële plaatje enorm kunnen beïnvloeden en dat de aanbieder met de laagste tarieven gekoppeld aan een hoog vastrecht uiteindelijk niet per sé de goedkoopste hoeft te zijn.
Looptijd Ik sprak laatst een klant die van ons een offerte wilde ontvangen voor 1 en 3 jaar. Op dat moment was een 3 jarige looptijd voordeliger de 1 jarige optie. Ze gaf toen aan dat ze misschien hun bedrijf gaan verkopen en dat er al enkele serieuze gesprekken gevoerd waren. Mijn advies naar haar was om dan niet voor de offerte van 3 jaar te gaan omdat het te onzeker was dat zij die zou uitdienen of dat de nieuwe eigenaar het contract zou overnemen. Dat zou betekenen dat zij een boete moeten gaan betalen. De 1 jarige optie was in dit geval dus het juiste advies.
Type tarief Is het tarief dat je hebt ontvangen van je leverancier of adviseur wel een 100% vaste prijs? Afgelopen week kwam ik nog een klant tegen die dacht dat hij voor 1 jaar een vaste prijs had vastgelegd voor € 0,069 piek en € 0,045 dal maar in werkelijkheid was een dynamische prijs met een hele hoge opslag.
Zonnepanelen Een hot item momenteel is hoe leveranciers omgaan met klanten die terugleveren. Zoals jullie wel in de media hebben kunnen lezen zal de salderingsregeling ongewijzigd blijven de aankomende periode. Stel, je hebt zonnepanelen of je bent van plan om de aankomende contractperiode zonnepanelen te nemen, dan moet je wel weten hoe leveranciers omgaan met klanten die zonnepanelen hebben, welke extra kosten zij in rekening brengen en hoe zij de salderingsregeling uitvoeren. Heb je een grootverbruik aansluiting dan wil je uiteraard weten welke terugleververgoeding je ontvangt.
Abonnementskosten We komen nog geregeld klanten tegen die zijn aangesloten bij een collectief en daar flinke lidmaatschaps- of abonnementskosten moeten betalen. Er zijn partijen in de markt die bijvoorbeeld jaarlijks ongeveer €2.000,- vragen en dan zelfs nog onduidelijk zijn over wat een klant later gaat betalen. Bedrijven met een laag verbruik kunnen deze kosten haast niet terugverdienen met een laag tarief en zijn dus bijna altijd meer kwijt dan als zij individueel zouden inkopen.
Stilzwijgende verlenging Enkele grootzakelijke energieleveranciers werken nog steeds met een stilzwijgende verlenging in hun contract. Dat wil zeggen dat als je niet tijdig je energiecontract opzegt je automatisch met een jaar verlengd wordt tegen voorwaarden die de leverancier zelf kan bepalen. Geloof mij, dat is nog nooit tegen marktconforme voorwaarden geweest. Wil je meer weten over hoe leveranciers hun trouwe klanten bewust te veel laten betalen? Lees dan deze blog: Zeg nog snel uw zakelijke energiecontract op en voorkom de Trouwe-Klanten-Boete!
Conclusie Staar je dus niet blind op alleen het laagste tarief, maar neem het inkoopmoment mee en lees altijd de kleine lettertjes in het contract. Passen de voorwaarden wel bij mijn bedrijfssituatie? En komen deze overeen met wat de verkoper heeft aangegeven?
Blijf op de hoogte Wil je meer tips en inzichten ontvangen over zakelijke energiecontracten en slimme inkoopstrategieën? We delen graag onze expertise om jou te helpen de beste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.
“Ik heb een aanbieding ontvangen van mijn huidige leverancier en deze aanbieding is zo scherp dat ik die voor 15:00 uur moet tekenen. Morgen ga ik dit tarief nooit meer krijgen! Zou je mij vandaag nog een offerte kunnen sturen om te kijken of ik bij jullie voordeliger uit ben?” Zo begon het gesprek met een van onze potentiële klanten, die zich onder druk gezet voelde om een beslissing te nemen. Dit scenario is slechts een van de vele voorbeelden van de tactiek van fictieve tijdsdruk die vaak wordt toegepast in de wereld van sales en energieaanbiedingen.
Bij iedere sales training wordt besproken hoe je schaarste kunt creëren door bijvoorbeeld te schermen met een beperkte geldigheid of aantallen. Een goed voorbeeld hiervan is: ‘De eerste 100 mensen krijgen 30% korting!’ of ‘Alleen vandaag krijg je nog een korting van 30%!’ Dit kan het gevoel van urgentie verhogen en consumenten aanzetten om snel te handelen om het product te bemachtigen voordat het uitverkocht is. Deze strategieën spelen in op de menselijke neiging om verlies te vermijden en de drang om exclusieve deals te krijgen, wat verkopers in staat stelt om sneller deals te sluiten.
We hebben allemaal weleens een e-mail ontvangen met een aanbieding die alleen vandaag geldig lijkt te zijn. Zo ontving ik gisteren een spammail met de volgende boodschap: ‘Momenteel kunnen wij 3 nieuwe klanten gratis een persoonlijke video aanbieden waarin wij 5 tips geven om je website te verbeteren.’ Nieuwsgierig naar de beperkte beschikbaarheid van deze aanbieding, heb ik teruggemaild om te informeren waarom deze slechts naar 3 klanten kon worden gestuurd in plaats van naar alle potentiële klanten. Helaas heb ik hier geen reactie op ontvangen.
Toch wordt deze methode dus nog ontzettend veel gebruikt. “Deze aanbieding is alleen vandaag geldig,” klinkt het dan, “anders wordt het veel duurder.” Maar laten we eens dieper ingaan op deze strategie en hoe energieverkopers deze methode gebruiken om klanten onder druk te zetten om te tekenen.
In de greep van de klok: de ware motivaties achter tijdsdruk in verkopen Achter de façade van een dringende deadline schuilt vaak een verborgen agenda van verkopers. Hun doel is niet alleen om een deal te sluiten, maar vooral om hun eigen belangen te behartigen. Door een gevoel van urgentie te creëren, proberen ze klanten te manipuleren en te dwingen tot snelle beslissingen. Dit stelt hen in staat om hun marges te maximaliseren, de concurrentie voor te zijn en de deal snel af te ronden. Het doel is om klanten impulsief te laten handelen, zonder voldoende tijd te nemen om de voorwaarden grondig te overwegen, alternatieven te vergelijken of professioneel advies in te winnen. Dit gebrek aan transparantie en verborgen agenda’s maakt deel uit van de tactiek van fictieve tijdsdruk, waarbij klanten onder druk worden gezet om snel te handelen. Vaak zonder voldoende tijd om de kleine lettertjes te lezen of alternatieven te onderzoeken. Dit vergroot de kans dat verborgen kosten of ongunstige voorwaarden over het hoofd worden gezien.
Tijd nemen voor weloverwogen keuzes In plaats van toe te geven aan de druk van tijdsgebonden aanbiedingen is het verstandiger om een stap terug te doen en je opties te evalueren. Vraag om transparante informatie over tarieven, voorwaarden en looptijden. Op deze manier kun je een weloverwogen beslissing nemen die aansluit bij de behoeften en doelen van jouw bedrijf. Het is belangrijk om te onthouden dat, hoewel energieleveranciers vaak een deadline hanteren, zij ook tijd nodig hebben om het contract te controleren en te verwerken. Dit betekent niet dat je de volgende dag geen update van de offerte kunt ontvangen.
Conclusie: weersta de verleiding van tijdsdruk Deze tactiek van fictieve tijdsdruk wordt niet alleen door energieverkopers gebruikt, maar blijft ook prominent aanwezig in andere sectoren, zoals auto- en keukenverkoop. De verleiding is soms groot om toe te geven aan de schijnbare urgentie en tijdsdruk, vooral wanneer het gaat om belangrijke financiële beslissingen zoals energiecontracten. Echter, onthoud dat geduld een deugd is. Neem de tijd om weloverwogen beslissingen te nemen en laat je niet overhaasten door verkooptactieken. Door te vertrouwen op je eigen tempo en transparantie te eisen, sta je sterker om de beste deal te krijgen voor jouw bedrijf. Blijf op de hoogte
Wil je meer tips en inzichten ontvangen over zakelijke energiecontracten en slimme inkoopstrategieën? Lees dan onze wekelijkse blogreeks op onze website. We delen graag onze expertise om jou te helpen de beste beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.
Op ons kantoor is het een herkenbaar verhaal: regelmatig hoor ik mijn collega’s in gesprek met potentiële klanten, waarbij het aan de andere kant van de telefoon vol overtuiging verkondigt: “We kopen collectief in en genieten van volumevoordeel, dus ik heb al de beste tarieven.” Een begrijpelijke gedachtegang, maar is het altijd zo zwart-wit? Hoewel collectieve inkoop zeker zijn voordelen kan hebben, is het geen vaststaand gegeven dat dit automatisch de beste keuze is. In deze blog duiken we dieper in de voor- en nadelen van het collectief inkopen van zakelijke energie.
Wat zijn de voordelen van collectieve inkoop? 1. Inkoopvoordeel: Door grote groepen klanten te vertegenwoordigen, kunnen aanbieders van collectieven vaak scherpere tarieven bedingen bij energieleveranciers dan wanneer je individueel zou onderhandelen. Een leverancier berekent vaak kosten voor het werven van een nieuwe klant en deze kosten zijn doorgaans lager wanneer er een grote groep tegelijk wordt aangeboden. Ook de marge van de leverancier en de aanbieder van het collectief wordt over de gehele klantengroep berekend i.p.v. op klantniveau. Hoewel het voordelen kan bieden, zijn er andere zaken die in potentie een groter voordeel kunnen hebben op de uiteindelijke tarieven, zoals het kiezen van een goed inkoopmoment. 2. Communityvoordeel: Deelname aan een collectief betekent vaak deel uitmaken van een gemeenschap van gelijkgestemde individuen of bedrijven die zich inzetten voor kostenbesparing en duurzaamheid. Soms worden niet alleen energie, maar ook andere producten gezamenlijk ingekocht, zoals wc-papier in de horeca. 3. Gemak: Door deel te nemen aan een collectief hoef je vaak zelf geen tijd en moeite te steken in het regelen van je energiezaken. Het collectief neemt dit voor je uit handen, waardoor je geen omkijken meer hebt naar bijvoorbeeld contractonderhandelingen of administratieve taken.
Wat zijn de nadelen van collectieve inkoop? 1. Onbekende voorwaarden bij aanmelding: Het komt vaak voor dat de voorwaarden van een collectief nog niet volledig duidelijk zijn op het moment van aanmelding. Dit kan betrekking hebben op zaken zoals de tarieven, vaste maandelijkse vergoedingen en de geselecteerde leverancier. Uiteindelijk kan dit ook betekenen dat je aan een contractvorm vastzit die niet het best bij je huidige bedrijfssituatie past. 2. Onbekende inkoopstrategie: Vaak is de inkoopstrategie van het collectief vooraf niet bekend. Dit brengt het risico met zich mee dat er op dure momenten wordt ingekocht, wat resulteert in hogere kosten dan noodzakelijk. Hoewel collectieven vaak een schatting geven van de te verwachten tarieven, is er geen absolute zekerheid totdat het volledige volume is ingekocht. Als de marktprijzen stijgen, kunnen de uiteindelijke tarieven hoger uitvallen en als de markt sterk daalt, kan een deel van het volume tegen te hoge tarieven zijn ingekocht. 3. Lidmaatschapskosten: Deelname aan een collectief gaat vaak gepaard met lidmaatschapskosten. Sommige partijen in de markt vragen bijvoorbeeld jaarlijks ongeveer €2.000 voor deelname. Het kan moeilijk zijn om deze kosten te rechtvaardigen als je energieverbruik relatief laag is en de besparingen minimaal. 4. Moeilijkheden bij opzeggen: Sommige collectieven op de zakelijke markt maken het erg lastig om je deelname op te zeggen. Soms moet je al een half jaar van tevoren opzeggen om te voorkomen dat je automatisch wordt verlengd voor het volgende jaar of soms zelfs verlengd wordt met dezelfde duur als je vorige deelnameperiode.
Niemand heeft een glazen bol, dus het kiezen van het beste inkoopmoment blijft altijd een uitdaging vanwege de volatiliteit op de energiemarkt. Hoewel energieadviseurs de markt dagelijks monitoren en redelijke voorspellingen kunnen doen, blijft het maken van de juiste keuze een uitdaging. De vraag wanneer te inkopen en of vaste tarieven of dynamische tarieven de beste optie zijn, zijn allemaal afwegingen die bij inkopen van energie komen kijken.
Conclusie: Voordat je besluit om deel te nemen aan een collectief, is het belangrijk om de voor- en nadelen goed af te wegen en je bewust te zijn van mogelijke valkuilen. Zorg dat je weet wat de inkoopstrategie van het collectief is, welke looptijd het collectief heeft en welke acties je moet uitvoeren om de overeenkomst tijdig op te zeggen. Het is ook verstandig om het trackrecord van het collectief te onderzoeken, inclusief de tarieven van voorgaande jaren en dit te vergelijken met je eigen individuele inkoop van de afgelopen jaren.
Bedankt voor het lezen van mijn blog. Ik hoop dat deze tips je helpen om de energiemarkt beter te begrijpen en slimme keuzes te maken. Heb je nog vragen of ervaringen om te delen? Ik hoor het graag!
Als grootverbruiker krijg je facturen van drie partijen voor je energieverbruik: je energieleverancier, netbeheerder en meetbedrijf. In mijn vorige artikel heb ik al besproken hoe je kunt bepalen of je een klein- of grootverbruiker bent (Ben ik een grootverbruiker? | Spot Energie), maar nu zoomen we in op wat een meetbedrijf precies doet en hoe dit jouw energiezaken beïnvloedt.
Wat doet een meetbedrijf?
Meetbedrijven zijn verantwoordelijk voor de meetdiensten bij zakelijke energieverbruikers. Ze zorgen voor het beheer en onderhoud van gas- en elektriciteitsmeters, inclusief:
Plaatsen van de energiemeter
Aflezen meter of op afstand verzamelen van meetdata
Energieverbruiken vaststellen en valideren
Verzenden verbruiksgegevens naar netbeheerders
Periodieke controle en onderhoud van meter
Als grootverbruiker regel je zelf de meetinrichting en bijbehorende diensten. Een meetbedrijf installeert en onderhoudt energiemeters, factureert op basis van werkelijk verbruik en biedt online monitoring voor inzicht in je energiegebruik. Dankzij liberalisering kun je kiezen uit verschillende meetbedrijven met concurrerende tarieven. SPOT Energie onderhandelt kosteloos voor scherpe tarieven, wat u mooie besparingen kan opleveren.
Telemetriemeter voor grootverbruikers: Grootverbruikers hebben vaak een telemetriemeter nodig, die elk kwartier het energieverbruik registreert. Een erkend meetbedrijf kan deze installeren.
Energiemonitoring: Naast meetdiensten biedt een meetbedrijf vaak energiemonitoring aan. Dit omvat uitgebreide analyses van energieverbruik en advies voor efficiëntieverbetering, wat tot aanzienlijke kostenbesparingen kan leiden.
Erkende Meetbedrijven: Landelijke netbeheerders zoals TenneT (Meetverantwoordelijkheid (tennet.eu)) verlenen vergunningen aan erkende meetbedrijven, waaronder bekende namen zoals Fudura en Kenter. Alle erkende meetverantwoordelijken staan vermeld in het zogenaamde MV register, deze is hier te vinden: MV register | TenneT. Register van erkende bedrijven met meetverantwoordelijkheid van gas en elektriciteit.
Meetdiensten voor kleinverbruikers: Voor kleinverbruikers verzorgt de netbeheerder de meetdiensten. Jaarlijks worden meterstanden opgevraagd voor de jaarafrekening door de energieleverancier.
Wil je meer weten over meetdiensten of besparen op jouw energiekosten? Neem gerust contact met ons op voor advies en ondersteuning bij het kiezen van het juiste meetbedrijf. Zo zet je belangrijke stappen richting een efficiënter energieverbruik voor jouw bedrijf.
Staat jouw bedrijf op het punt om het energiecontract te vernieuwen? Wacht dan niet tot het laatste moment. Als ondernemer begrijp je het belang van efficiëntie en planning, maar te vaak zien we bedrijven in de val lopen van last-minute beslissingen. Deze haast kan leiden tot gemiste kansen en onnodige kosten. In deze blog delen we waarom het van cruciaal belang is om ruim van tevoren een gedegen inkoopplan op te stellen. Zo vermijd je niet alleen de “Trouwe-Klanten-Boete”, maar behoud je ook de mogelijkheid om een zorgvuldige en weloverwogen keuze te maken. Neem de controle over jouw energiecontract en maximaliseer de voordelen van gunstige marktomstandigheden.
Maak optimaal gebruik van gunstige marktomstandigheden
Het is een veelvoorkomende valkuil om te wachten tot het laatste moment om je energiecontract te vernieuwen. Als grootverbruiker (kun je vaak al ruim van tevoren de prijs voor het volgende contract vastleggen. Vaak zelfs al meer dan een jaar voordat je huidige contract eindigt. Hoewel dit misschien niet ideaal lijkt in een dalende markt, kan het juist erg voordelig zijn in een stijgende markt. In 2023 hebben we over het algemeen een dalende trend gezien, maar momenteel bevinden we ons op het laagste punt in de markt van de afgelopen 2,5 jaar. Het kan dus zeer verstandig zijn om nu al een contract voor 2025 vast te leggen. Kleinverbruik aansluitingen kunnen vaak binnen een half jaar een nieuw contract vastleggen, afhankelijk van de leverancier. Het is daarbij van cruciaal belang om het juiste inkoopmoment te kiezen, omdat dit aanzienlijk meer kan opleveren dan het last-minute vergelijken van verschillende leveranciers. Hoewel iedereen op dezelfde markt inkoopt, hanteren leveranciers verschillende inkoopstrategieën. Een goede manier om hiermee om te gaan is door de markt nauwlettend te volgen en een gedegen inkoopplan op te stellen, eventueel in samenwerking met een betrouwbare adviseur. En mocht je nog op zoek zijn naar zo’n adviseur, dan ken ik wel een geschikte partij! 😊
Vaak horen onze energieadviseurs zinnen als: ‘Mijn contract loopt eind dit jaar af, dus bel mij eind oktober maar even terug.’ Op zich prima dat een klant dan pas wil kijken, maar hierdoor kunnen ze een ideaal inkoopmoment missen. Een nog groter probleem doet zich voor als ze een opzegtermijn van 3 maanden in hun contract hebben staan. Dat betekent dat ze begin oktober alweer stilzwijgend verlengd zijn. Dit geldt alleen voor grootzakelijke klanten en dat betekent dat ze de Trouwe-Klanten-Boete in rekening gaan brengen. Maar wat houdt dit precies in? Laten we dit eens nader bekijken:
Stilzwijgende verlenging, wat houdt het in?
Het fenomeen van ‘stilzwijgende verlengingen’ wordt nog steeds gehanteerd door sommige grootzakelijke energieleveranciers in hun leveringsovereenkomsten. Ze hebben de vrijheid om hun eigen regels te bepalen, waaronder de keuze voor een opzegtermijn van 3 maanden, 1 maand, of helemaal geen opzegtermijn in hun contracten. Als jouw contract een opzegtermijn heeft van 3 maanden en bijvoorbeeld op 31 december 2024 afloopt, moet je vóór 1 oktober schriftelijk opzeggen. Doe je dat niet, dan wordt het contract automatisch verlengd en mag de leverancier tarieven en voorwaarden voor 2025 vaststellen zonder jouw instemming. Dit is als het tekenen van een blanco cheque. En laten we eerlijk zijn, de tarieven voor stilzwijgende verlengingen zijn meestal niet bepaald zacht voor je portemonnee. Vorig jaar heb ik nog een uitgebreide blog over de Trouwe-Klanten-Boete geschreven, je kunt de blog hier vinden: Zeg nog snel uw zakelijke energiecontract op en voorkom de Trouwe-Klanten-Boete! | Spot Energie
Daarnaast is het belangrijk op te merken dat bij kleinverbruikers geen sprake is van stilzwijgende verlenging. In plaats daarvan krijgen zij automatisch een flexibel contract waarbij maandelijks opzeggen mogelijk is. Echter, zelfs in dit geval zijn de tarieven vaak niet marktconform. Het is daarom raadzaam om deze situatie te vermijden en tijdig een actief contract af te sluiten.
Zorg dat je nog keuzemogelijkheden hebt
Veel grootzakelijke klanten hebben een contract dat afloopt op 31 december. Grootzakelijke leveranciers hanteren vaak een laatste switchdatum rond 15 december. Er zijn altijd klanten die dan pas beseffen dat ze nog actie moeten ondernemen met betrekking tot hun energie. Op dat moment is de keuze vaak beperkt. Leveranciers richten zich vooral op het tijdig overzetten van nieuwe klanten, terwijl salesteams hun targets hebben behaald en zich ontspannen of met vakantie gaan. Als er dan nog een klant belt die echt iets nodig heeft, wordt daar vaak een extra marge op gezet. Zorg er dus voor dat je nog steeds verschillende leveranciers kunt vergelijken en ontdek welke leverancier de beste voorwaarden biedt voor jouw situatie.
Optimaliseer financiële planning
Voor veel bedrijven is nauwkeurig budgetteren essentieel. Het tijdige vernieuwing van je energiecontracten stelt je in staat om je financiële strategie te optimaliseren. Voor verhuurders is het bijvoorbeeld van belang om te weten of ze de energiekosten voor het komende jaar moeten verhogen of juist kunnen laten dalen. Door tijdig actie te ondernemen, kun je preciezer budgetteren en toekomstige financiële prognoses maken. Dit minimaliseert financiële risico’s en biedt meer controle over je uitgaven, wat van vitaal belang is voor een gezonde bedrijfsvoering.
Bedankt voor het lezen van mijn blog. Ik hoop dat deze tips je helpen om de energiemarkt beter te begrijpen en slimme keuzes te maken.
