Op ons kantoor is het een herkenbaar verhaal: regelmatig hoor ik mijn collega’s in gesprek met potentiële klanten, waarbij het aan de andere kant van de telefoon vol overtuiging verkondigt: “We kopen collectief in en genieten van volumevoordeel, dus ik heb al de beste tarieven.” Een begrijpelijke gedachtegang, maar is het altijd zo zwart-wit? Hoewel collectieve inkoop zeker zijn voordelen kan hebben, is het geen vaststaand gegeven dat dit automatisch de beste keuze is. In deze blog duiken we dieper in de voor- en nadelen van het collectief inkopen van zakelijke energie.

Wat zijn de voordelen van collectieve inkoop?
1. Inkoopvoordeel: Door grote groepen klanten te vertegenwoordigen, kunnen aanbieders van collectieven vaak scherpere tarieven bedingen bij energieleveranciers dan wanneer je individueel zou onderhandelen. Een leverancier berekent vaak kosten voor het werven van een nieuwe klant en deze kosten zijn doorgaans lager wanneer er een grote groep tegelijk wordt aangeboden. Ook de marge van de leverancier en de aanbieder van het collectief wordt over de gehele klantengroep berekend i.p.v. op klantniveau. Hoewel het voordelen kan bieden, zijn er andere zaken die in potentie een groter voordeel kunnen hebben op de uiteindelijke tarieven, zoals het kiezen van een goed inkoopmoment.
2. Communityvoordeel: Deelname aan een collectief betekent vaak deel uitmaken van een gemeenschap van gelijkgestemde individuen of bedrijven die zich inzetten voor kostenbesparing en duurzaamheid. Soms worden niet alleen energie, maar ook andere producten gezamenlijk ingekocht, zoals wc-papier in de horeca.
3. Gemak: Door deel te nemen aan een collectief hoef je vaak zelf geen tijd en moeite te steken in het regelen van je energiezaken. Het collectief neemt dit voor je uit handen, waardoor je geen omkijken meer hebt naar bijvoorbeeld contractonderhandelingen of administratieve taken.

Wat zijn de nadelen van collectieve inkoop?
1. Onbekende voorwaarden bij aanmelding: Het komt vaak voor dat de voorwaarden van een collectief nog niet volledig duidelijk zijn op het moment van aanmelding. Dit kan betrekking hebben op zaken zoals de tarieven, vaste maandelijkse vergoedingen en de geselecteerde leverancier. Uiteindelijk kan dit ook betekenen dat je aan een contractvorm vastzit die niet het best bij je huidige bedrijfssituatie past.
2. Onbekende inkoopstrategie: Vaak is de inkoopstrategie van het collectief vooraf niet bekend. Dit brengt het risico met zich mee dat er op dure momenten wordt ingekocht, wat resulteert in hogere kosten dan noodzakelijk. Hoewel collectieven vaak een schatting geven van de te verwachten tarieven, is er geen absolute zekerheid totdat het volledige volume is ingekocht. Als de marktprijzen stijgen, kunnen de uiteindelijke tarieven hoger uitvallen en als de markt sterk daalt, kan een deel van het volume tegen te hoge tarieven zijn ingekocht.
3. Lidmaatschapskosten: Deelname aan een collectief gaat vaak gepaard met lidmaatschapskosten. Sommige partijen in de markt vragen bijvoorbeeld jaarlijks ongeveer €2.000 voor deelname. Het kan moeilijk zijn om deze kosten te rechtvaardigen als je energieverbruik relatief laag is en de besparingen minimaal.
4. Moeilijkheden bij opzeggen: Sommige collectieven op de zakelijke markt maken het erg lastig om je deelname op te zeggen. Soms moet je al een half jaar van tevoren opzeggen om te voorkomen dat je automatisch wordt verlengd voor het volgende jaar of soms zelfs verlengd wordt met dezelfde duur als je vorige deelnameperiode.

Niemand heeft een glazen bol, dus het kiezen van het beste inkoopmoment blijft altijd een uitdaging vanwege de volatiliteit op de energiemarkt. Hoewel energieadviseurs de markt dagelijks monitoren en redelijke voorspellingen kunnen doen, blijft het maken van de juiste keuze een uitdaging. De vraag wanneer te inkopen en of vaste tarieven of dynamische tarieven de beste optie zijn, zijn allemaal afwegingen die bij inkopen van energie komen kijken.

Conclusie:
Voordat je besluit om deel te nemen aan een collectief, is het belangrijk om de voor- en nadelen goed af te wegen en je bewust te zijn van mogelijke valkuilen. Zorg dat je weet wat de inkoopstrategie van het collectief is, welke looptijd het collectief heeft en welke acties je moet uitvoeren om de overeenkomst tijdig op te zeggen. Het is ook verstandig om het trackrecord van het collectief te onderzoeken, inclusief de tarieven van voorgaande jaren en dit te vergelijken met je eigen individuele inkoop van de afgelopen jaren.

Bedankt voor het lezen van mijn blog. Ik hoop dat deze tips je helpen om de energiemarkt beter te begrijpen en slimme keuzes te maken.
Heb je nog vragen of ervaringen om te delen? Ik hoor het graag!

Met vriendelijke groeten,

Frank Sol