Het verlengen van je zakelijke energiecontract is een van die beslissingen die je bedrijf flink wat kosten – of juist besparingen – kan opleveren. Maar eerlijk, wie heeft er niet een keer meegemaakt dat een contract stilzwijgend werd verlengd, en je ineens met hogere tarieven zat opgescheept? Je leverancier trok natuurlijk niet proactief aan de bel om te zeggen dat er goedkopere opties waren. Nee, dat is aan jou.
Met de grillige energieprijzen in 2025 loont het om je zakelijke energiecontract op tijd onder de loep te nemen. Zo houd je de touwtjes zelf in handen en zorg je ervoor dat je niet meer betaalt dan nodig. Geen stress, geen kleine lettertjes en geen verrassingen. Dit stappenplan helpt je strategisch te werk te gaan, zodat jij tot wel 25% kunt besparen én de veelgemaakte valkuilen kunt vermijden.
Waarom timing cruciaal Is bij het verlengen van je energiecontract
De energiemarkt is een beetje zoals het weer: onvoorspelbaar en continu in beweging. Energieprijzen kunnen binnen een paar maanden stijgen, dalen, of helemaal gek doen. Daarom is timing alles als het gaat om het verlengen van je zakelijke energiecontract. Wacht je te lang, dan kun je tegen hogere tarieven aanlopen. Pak je het te vroeg aan zonder goed te vergelijken, dan mis je mogelijk de scherpste deals.
Het juiste moment kiezen begint met het grondig evalueren van je huidige contract. Zijn er verborgen clausules die voor verrassingen kunnen zorgen? Hoe zit het met je opzegtermijn? En belangrijker nog: zijn er betere opties op de markt? Door hier ruim op tijd mee aan de slag te gaan, houd je de controle in handen en maximaliseer je je besparing. Geen tijd om alles zelf uit te zoeken? Dan kan een betrouwbare adviseur natuurlijk ook uitkomst bieden.
Zo verleng je zonder fouten
Stap 1: Controleer de opzegtermijn en verborgen clausules in je huidige contract
Iedere ondernemer heeft het wel eens meegemaakt: je denkt dat je contract nog even loopt, maar je krijgt ineens een bericht van je energieleverancier dat je contract stilzwijgend is verlengd. En helaas niet tegen het tarief waarvan je droomde. Veel contracten bevatten clausules over opzegtermijnen en automatische verlenging, wat je onnodig veel geld kan kosten. Controleer daarom op tijd je huidige contract op dit soort bepalingen. Moet je opzeggen? Doe dit dan tijdig, bij voorkeur via een aangetekende brief, zodat je alle controle behoudt.
Stap 2: Analyseer je huidige en toekomstige energiebehoeften
Stel, je bedrijf groeit als kool, je hebt verhuisplannen, of misschien wordt het juist tijd om wat te downsizen. Het is dan slim om te anticiperen op hoe jouw energieverbruik eruit zal zien in de toekomst. Denk aan vragen zoals:
- Hoe groot wordt mijn team?
- Ga ik uitbreiden of misschien mijn bedrijfsruimte verkleinen?
- Hoe lang loopt mijn huurovereenkomst nog?
Door deze factoren mee te nemen in je keuze, voorkom je dat je vastzit aan een contract dat niet meer past bij de behoeften van je bedrijf.
Stap 3: Bepaal het juiste type contract voor jouw bedrijfssituatie
Energiecontracten zijn er in alle soorten en maten, maar wat past nu echt bij jouw onderneming? Stel je voor dat je in de horeca werkt en duidelijkheid wilt over je vaste lasten; dan is een vast contract ideaal. Of misschien wil je wat meer flexibiliteit als je in een branche zit waar kosten constant schommelen, in dat geval kies je voor een variabel contract. En als je graag risico’s neemt en dagelijks in de markt wilt duiken, dan is een dynamisch contract iets voor jou.
Kies een contract dat aansluit bij jouw risicoprofiel en strategie. Niemand wil halverwege ontdekken dat een andere optie beter had gepast.
Stap 4: Vraag offertes aan bij verschillende energieleveranciers
Heb je ooit alleen naar de prijs gekeken en pas later ontdekt dat er allerlei kosten verstopt zaten in de kleine lettertjes? Dat wil je natuurlijk voorkomen. Benader daarom meerdere leveranciers voor offertes en krijg een goed beeld van wat de markt te bieden heeft. Een slimme ondernemer vergelijkt niet alleen op prijs, maar ook op service en voorwaarden.
Stap 5: Vergelijk de offertes grondig
Appels met peren vergelijken levert nooit goede resultaten op, en dat geldt ook voor energieoffertes. Kijk niet alleen naar het tarief per kWh, maar ook naar zaken zoals:
- Wat zijn de looptijden van de offertes
- Zitten er verborgen kosten in de overeenkomst?
- Type overeenkomst? Vast, variabel of een dynamische overeenkomst
Door kritisch te vergelijken, voorkom je dat je jezelf vastlegt in een deal die niet optimaal is.
Stap 6: Onderhandel over de voorwaarden
Ben je ooit naar een markt geweest en heb je een prachtige deal gemist omdat je niet durfde te onderhandelen? Energie is geen marktkoopje, maar onderhandelen kan je nog steeds flink wat besparen. Leveranciers willen je graag als klant binnenhalen, dus wees niet bang om betere voorwaarden te eisen.
Stap 7: Kies voor een leverancier met goede klantenservice
Hoe vaak bel je eigenlijk je energieleverancier? Hopelijk niet vaak, maar als het nodig is, wil je dat ze snel reageren en je helpen. Kies voor een leverancier met een goede reputatie op het gebied van klantenservice. Een scherpe prijs is belangrijk, maar goede service kan je veel frustratie besparen op de lange termijn.
Veelgemaakte fouten (en hoe ze te vermijden)
- Te laat opzeggen: We kennen het allemaal: de hectiek van de dagelijkse gang van zaken zorgt ervoor dat belangrijke data onderaan je to-do-lijst belanden. En voor je het weet, is je energiecontract stilzwijgend verlengd tegen voorwaarden waar je niet blij van wordt. Voorkom dit door de opzegdatum groot in je agenda te markeren en tijdig actie te ondernemen.
- Niet onderhandelen: Ben je ooit tevreden geweest met de eerste prijs die je ergens voor kreeg? Waarschijnlijk niet, en dat geldt ook voor energiecontracten. Toch accepteren veel bedrijven het eerste aanbod, terwijl leveranciers vaak bereid zijn te onderhandelen. Een beetje lef kan je flinke besparingen opleveren. Dus vraag die scherpe deal!
- De kleine lettertjes niet lezen: Die lange contractvoorwaarden zijn nooit bepaald een thriller van John Grisham – maar net als in zijn boeken schuilt er genoeg spanning en onverwachte wendingen in de kleine lettertjes. Verborgen kosten, onduidelijke clausules én zaken zoals bandbreedte en mutatiebandbreedte kunnen later flinke gevolgen hebben voor wat je werkelijk betaalt. Neem daarom de tijd om je contract zorgvuldig door te lezen (of laat een ander met een scherp oog dat voor je doen). Het bespaart je gegarandeerd gedoe, onaangename verrassingen en onnodige kosten.
- Geen gelijke vergelijking maken: “Deze deal lijkt goedkoper!” Denk je. Maar is dat ook écht zo? Het vergelijken van offertes zonder op alle details te letten – zoals contractduur, tarieven en verborgen kosten – is als appels met peren vergelijken. Zorg ervoor dat je offertes op dezelfde basis vergelijkt om een weloverwogen keuze te maken
Hoe SPOT Energie je kan helpen
Bij SPOT Energie begrijpen we als geen ander hoe overweldigend zakelijke energiecontracten kunnen zijn. Kleine lettertjes, complexe voorwaarden, en eindeloze tarieven – we zijn er om die chaos voor je te ontwarren. Wat kun je van ons verwachten?
- Persoonlijk Advies: Helemaal afgestemd op jouw unieke situatie en behoeften.
- Onafhankelijke Vergelijkingen: Geen marketingpraatjes, maar eerlijk inzicht in de beste deals op de markt.
- Ondersteuning bij Onderhandelingen: We helpen je om het onderste uit de kan te halen bij energieleveranciers.
En wedden dat we een beter contract uit de markt halen dan wat je nu hebt? Lukt het ons niet, dan krijg je van ons een goede fles wijn – en niet zomaar een goedkope supermarktvariant! Laat ons je helpen besparen, zonder gedoe én met een glimlach.
Met energieke groet,
Frank Sol
Mede-eigenaar SPOT Energie Breda
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik beginnen met het evalueren van mijn energiecontract?
Net als bij het plannen van een vakantie: begin op tijd. Idealiter start je 3 tot 6 maanden voordat je contract afloopt. Zo heb je voldoende tijd om opties te vergelijken, offertes aan te vragen en een slimme keuze te maken.
Is overstappen naar een andere leverancier ingewikkeld?
Gelukkig niet! Het overstappen wordt meestal volledig geregeld door je nieuwe leverancier. Geen onderbrekingen, geen stress – ze nemen het zware werk van je over, zodat jij kunt focussen op je bedrijf.
Kan ik mijn energiecontract voortijdig opzeggen?
Dat hangt af van de spelregels in je huidige contract. Sommige leveranciers hanteren boetes bij voortijdige opzegging. Check dus goed de voorwaarden voordat je actie onderneemt – het voorkomt verrassingen waar je niet op zit te wachten.