De informatieplicht energiebesparing is een wettelijke verplichting die bij veel ondernemers onderaan de prioriteitenlijst is blijven liggen. Inmiddels is de deadline van 1 december 2023 voor het indienen van rapportages verstreken. Toch is het nog steeds essentieel om actie te ondernemen om boetes te voorkomen en te profiteren van energiebesparende maatregelen.

Wat is de informatieplicht energiebesparing?

De informatieplicht energiebesparing is van toepassing op bedrijven die jaarlijks meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas verbruiken. Volgens de Wet milieubeheer moeten deze bedrijven eens per vier jaar rapporteren welke energiebesparende maatregelen zij treffen. Dit rapporteren gebeurt via het eLoket van de RVO en wordt beoordeeld door de omgevingsdienst.

De rapportageplicht is ingesteld om bedrijven te stimuleren energie-efficiënter te opereren en actief bij te dragen aan de Nederlandse klimaatdoelstellingen. De overheid wil met deze maatregel bedrijven niet alleen dwingen om duurzamer te werken, maar hen ook ondersteunen met concrete richtlijnen om energiekosten te verlagen en een lagere CO₂-uitstoot te realiseren.

Welke bedrijven moeten aan de informatieplicht voldoen?

De informatieplicht geldt voor een breed scala aan bedrijven en instellingen, waaronder:

• Kantoren en bedrijfsgebouwen: Van kleine kantoorruimtes tot grote kantoorpanden
• Horeca en detailhandel: Restaurants, cafés, supermarkten en winkels
• Zorginstellingen en scholen: Ziekenhuizen, verzorgingstehuizen en onderwijsinstellingen
• Industrie en productiebedrijven: Van kleine werkplaatsen tot grote fabrieken

Wil je zeker weten of jouw bedrijf onder deze verplichting valt? Controleer je energieverbruik en raadpleeg de RVO-richtlijnen. Ook zijn er per sector specifieke maatregelen en richtlijnen die verplicht kunnen zijn.

Wat is de Erkende Maatregelenlijst (EML)?

De Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML) bevat energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd van vijf jaar of minder. Per sector zijn er specifieke maatregelen die verplicht kunnen zijn, zoals:

• Gebouwen: LED-verlichting, isolatie en energiezuinige verwarming
• Faciliteiten: Optimalisatie van koeling, liften en serverruimtes
• Processen: Beperken van warmteverlies in productieprocessen

Uitbreiding van de EML en toekomstige wijzigingen

Momenteel is er een wetsvoorstel om de terugverdientijd te verlengen naar zeven jaar, wat vanaf de rapportageronde in 2027 van kracht zal zijn. Dit betekent dat bedrijven verplicht kunnen worden om te investeren in maatregelen die een langere terugverdientijd hebben, maar uiteindelijk zorgen voor een hogere energiebesparing. Het is daarom verstandig om nu al rekening te houden met deze wijzigingen en tijdig te investeren in duurzamere oplossingen.

Wat gebeurt er als je niet rapporteert?

Het niet naleven van de informatieplicht kan resulteren in:

• Handhaving door de omgevingsdienst, met mogelijke boetes
• Verlies van subsidie- en financieringsmogelijkheden
• Verplichte naleving van energiebesparingsmaatregelen onder toezicht
• Negatieve impact op de duurzaamheidsdoelstellingen van je bedrijf

Boetes en sancties

Bedrijven die niet voldoen aan de informatieplicht riskeren een boete die kan oplopen tot duizenden euro’s. Bovendien kunnen omgevingsdiensten aanvullende maatregelen opleggen als bedrijven herhaaldelijk nalaten hun verplichtingen na te komen. Dit kan betekenen dat bedrijven alsnog gedwongen worden om energiebesparende maatregelen te implementeren, maar dan zonder de mogelijkheid om zelf de meest kostenefficiënte oplossingen te kiezen.

Door tijdig te rapporteren voorkom je deze risico’s en profiteer je direct van lagere energiekosten.

Waarom is energiebesparing belangrijk?

Naast wettelijke naleving biedt energiebesparing tal van voordelen:

• Kostenbesparing: Minder energieverbruik betekent lagere maandlasten
• Duurzaamheid: Je draagt bij aan de reductie van CO₂-uitstoot
• Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO): Verbetert je bedrijfsimago en klantloyaliteit
• Verhoogde concurrentiepositie: Steeds meer bedrijven en consumenten kiezen voor duurzame ondernemingen

Daarnaast kunnen bedrijven die energiebesparing serieus nemen in aanmerking komen voor subsidies en fiscale voordelen, zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA), waarmee een deel van de investeringskosten kan worden terugverdiend.

Hoe kan SPOT Energie jou helpen?

SPOT Energie ondersteunt bedrijven bij het voldoen aan de informatieplicht energiebesparing met:

• Hulp bij subsidieaanvragen en financiële ondersteuning voor duurzame investeringen
• Een gratis energiescan om inzicht te krijgen in je verplichtingen
• Advies en begeleiding bij het opstellen en indienen van de rapportage
• Implementatie van energiebesparende maatregelen voor maximale besparingen

Wat maakt onze aanpak uniek?

Bij SPOT Energie begrijpen we dat elk bedrijf anders is. Daarom bieden we op maat gemaakte oplossingen, afgestemd op jouw specifieke situatie. Onze experts analyseren je energieverbruik en adviseren op basis van de meest recente wetgeving en best practices. Hierdoor ben je niet alleen volledig in overeenstemming met de regelgeving, maar kun je ook maximaal profiteren van energiebesparing.

Met vriendelijke groeten,

Frank Sol