Voorkom stilzwijgende verlenging en verlies van je onderhandelingsmoment.

Veel ondernemers sluiten een zakelijk energiecontract af voor één, drie of vijf jaar. Zodra het contract loopt, verdwijnt energie vaak naar de achtergrond. Facturen worden betaald en het contract krijgt weinig aandacht.

Toch is het moment waarop een energiecontract afloopt vaak het belangrijkste moment voor je energiekosten.

Wanneer een zakelijk energiecontract niet op tijd wordt opgezegd kan het automatisch worden verlengd. Dit wordt stilzwijgende verlenging genoemd.

Voor ondernemers kan dit betekenen dat:

• Het contract automatisch wordt verlengd
• Het bedrijf tijdelijk op een variabel tarief terechtkomt
• Het belangrijkste moment om energietarieven te onderhandelen verloren gaat

In dit artikel leggen we uit:

• Wanneer je een zakelijk energiecontract moet opzeggen
• Wat stilzwijgende verlenging betekent
• Wat er gebeurt wanneer je te laat opzegt
• Hoe bedrijven hun onderhandelingsmoment behouden

Wil je eerst begrijpen hoe verschillende contractvormen werken? Lees dan ook ons artikel over zakelijke energiecontracten: vast, variabel of dynamisch.

Snelle uitleg: wanneer moet je een zakelijk energiecontract opzeggen

In de meeste gevallen moet een zakelijk energiecontract één tot drie maanden vóór de einddatum worden opgezegd.

Wanneer deze opzegtermijn wordt gemist kan het contract automatisch worden verlengd of kan het contract overgaan naar een variabel energietarief.

Daarnaast kan er een andere situatie ontstaan wanneer een bedrijf overstapt naar een nieuwe energieleverancier zonder het bestaande contract tijdig op te zeggen.

In dat geval kan het gebeuren dat zowel de oude als de nieuwe leverancier een voorschotfactuur sturen voor dezelfde periode. Het bedrijf ontvangt dan tijdelijk twee energiefacturen.

Dit wordt later meestal verrekend via de eindafrekening van de oude leverancier, maar het kan verwarrend zijn en tijdelijk extra kosten veroorzaken. Door het bestaande contract tijdig op te zeggen kan dit eenvoudig worden voorkomen.

De exacte opzegtermijn hangt af van:

• De contractvoorwaarden van de leverancier
• Het type aansluiting (kleinzakelijk of grootzakelijk)
• De contractduur

Wat is stilzwijgende verlenging van een energiecontract

Stilzwijgende verlenging betekent dat een energiecontract automatisch wordt verlengd wanneer het niet op tijd wordt opgezegd.

Bij zakelijke energiecontracten kan dit bijvoorbeeld betekenen dat:

• Het contract opnieuw wordt verlengd met een vaste looptijd
• Het contract automatisch overgaat naar een variabel energietarief
• De leverancier nieuwe tarieven toepast

Veel ondernemers realiseren zich pas dat hun contract is verlengd wanneer zij hun nieuwe tarieven op de energiefactuur zien.

Op dat moment is het onderhandelingsmoment vaak al voorbij.

Waarom energiecontracten automatisch worden verlengd

Energieleveranciers kopen energie in op de energiemarkt om hun klanten te kunnen beleveren. Wanneer contracten onverwacht stoppen kan dit voor leveranciers risico’s veroorzaken. Energie wordt namelijk vaak maanden of zelfs jaren vooruit ingekocht.

Daarom werken zakelijke energiecontracten meestal met:

• Vaste looptijden
• Duidelijke opzegtermijnen
• Automatische verlenging wanneer een contract niet wordt opgezegd

Voor bedrijven betekent dit dat het aflopen van een energiecontract een belangrijk moment is om opnieuw naar de energiemarkt te kijken.

Waarom het aflopen van een energiecontract zo belangrijk is

Het moment waarop een energiecontract afloopt is vaak het belangrijkste onderhandelingsmoment.

Op dat moment kunnen bedrijven:

• Energietarieven vergelijken
• Opnieuw onderhandelen met leveranciers
• Een andere contractvorm kiezen
• Inspelen op ontwikkelingen op de energiemarkt

Veel bedrijven kiezen bijvoorbeeld voor een vast energiecontract voor bedrijven om prijszekerheid te creëren.

Andere bedrijven kiezen juist voor meer flexibiliteit met een variabel energiecontract of een dynamisch energiecontract.

Wanneer het opzegmoment wordt gemist kan een bedrijf deze keuze niet meer maken.

Financiële gevolgen van stilzwijgende verlenging

Het missen van een opzegmoment kan financieel grote gevolgen hebben.

Voorbeeld:

Een bedrijf verbruikt jaarlijks: 150.000 kWh elektriciteit

Het verschil tussen een nieuw contract en een variabel tarief: €0,025 per kWh

Jaarlijks verschil: 150.000 × €0,025 = € 3.750,-

Bij grotere bedrijven kan dit verschil oplopen tot tienduizenden euro’s per jaar.

In de praktijk zien energieadviseurs regelmatig dat bedrijven hun contractdatum missen en daardoor een jaar lang hogere tarieven betalen.

Verschil tussen kleinzakelijk en grootzakelijk

Niet elk zakelijk energiecontract werkt hetzelfde. De contractvoorwaarden verschillen vaak tussen kleinzakelijke en grootzakelijke aansluitingen.

Kleinzakelijke aansluitingen

Bij kleinzakelijke aansluitingen lijken contractvoorwaarden vaak op consumentencontracten.

De opzegtermijn ligt meestal rond:

• 1 maand
• Soms 3 maanden

In de praktijk geldt bij veel kleinzakelijke contracten een opzegtermijn van één maand. Wanneer een contract niet wordt opgezegd, wordt het vaak automatisch per maand verlengd.

Tijdens deze verlenging komt een bedrijf meestal op een variabel energietarief terecht. Deze tarieven liggen vaak aanzienlijk hoger dan de tarieven van een nieuw vast energiecontract.

Energieleveranciers verdienen hier regelmatig extra aan. Klanten die hun contract laten doorlopen zonder actief naar nieuwe tarieven te kijken worden in de energiemarkt soms ook wel “slapers” genoemd.

Voor ondernemers kan dit betekenen dat zij ongemerkt maanden of zelfs langer op hogere energietarieven blijven zitten.

Grootzakelijke aansluitingen

Bij grootzakelijke energiecontracten worden voorwaarden vaak individueel afgesproken.

De opzegtermijn kan dan bijvoorbeeld zijn:

• 3 maanden
• 6 maanden

Bij grootverbruik aansluitingen zien we in de praktijk dat veel energiecontracten tot 31 december lopen. Met een opzegtermijn van drie maanden betekent dit dat een contract uiterlijk vóór 1 oktober moet worden opgezegd.

Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld op 5 oktober opzegt, kan het contract al stilzwijgend zijn verlengd.

De leverancier kan dan voor het volgende jaar nieuwe tarieven aanbieden, terwijl het bedrijf weinig ruimte heeft om nog met andere leveranciers te onderhandelen.

Juist daarom is het bij grootzakelijke aansluitingen extra belangrijk om contractdata goed te monitoren en ruim vóór de opzegtermijn opnieuw naar de energiemarkt te kijken.

Praktijkvoorbeeld uit de energiemarkt

Een logistiek bedrijf met een grootzakelijke energieaansluiting had een elektriciteitscontract met een looptijd van drie jaar.

Contracteinde: 31 december 2025

Opzegtermijn: 3 maanden

Volgens de contractvoorwaarden moest het energiecontract dus uiterlijk vóór 1 oktober 2025 worden opgezegd.

Binnen het bedrijf was energie echter geen dagelijkse prioriteit. Pas in november begon men met het bekijken van de energiemarkt en het vergelijken van energietarieven.

Op dat moment bleek dat de opzegtermijn al was verstreken.

Het gevolg was dat:

• Het energiecontract niet meer kon worden opgezegd
• De leverancier het contract automatisch verlengde
• Het bedrijf geen mogelijkheid meer had om andere leveranciers te benaderen

Hierdoor verloor het bedrijf zijn belangrijkste onderhandelingsmoment op de energiemarkt.

Omdat de nieuwe tarieven al waren vastgesteld door de leverancier, zat het bedrijf nog een jaar vast aan minder gunstige voorwaarden. Bij een groot energieverbruik kan dit verschil oplopen tot duizenden euro’s per jaar.

Dit soort situaties komt in de praktijk regelmatig voor bij grootzakelijke energiecontracten, vooral wanneer contractdata niet actief worden gemonitord.

Checklist: zo voorkom je stilzwijgende verlenging

Bedrijven kunnen stilzwijgende verlenging eenvoudig voorkomen door hun energiecontracten actief te monitoren en op tijd actie te ondernemen. In de praktijk helpt een duidelijke aanpak.

• Controleer de einddatum van het energiecontract zodra het contract wordt afgesloten.
• Noteer deze datum direct in je zakelijke agenda of contractadministratie.
• Noteer daarnaast ook de opzegtermijn. Zet bij voorkeur een herinnering ongeveer een week vóór het verstrijken van de opzegtermijn, zodat je nog voldoende tijd hebt om het contract formeel op te zeggen.
• Plan daarnaast ruim vóór de einddatum een moment om opnieuw naar de energiemarkt te kijken. Bedrijven die hun energiezaken goed op orde hebben beginnen vaak al vier tot zes maanden vóór het aflopen van hun energiecontract met het vergelijken van energietarieven en leveranciers.
• Een andere praktische methode die sommige bedrijven gebruiken is het energiecontract direct na ondertekening alvast opzeggen tegen de einddatum van het contract. Hierdoor voorkom je dat het contract stilzwijgend wordt verlengd wanneer de contractdatum later uit beeld raakt.

Door contractdata actief te monitoren en tijdig actie te ondernemen behouden bedrijven hun onderhandelingsmoment op de energiemarkt en voorkomen zij dat zij ongemerkt op minder gunstige tarieven terechtkomen.

Waarom bedrijven hun energiecontract laten monitoren

In de praktijk zien energieadviseurs vaak dat ondernemers hun opzegmoment missen.

Dit komt bijvoorbeeld doordat:

• Energiecontracten meerdere jaren lopen
• Contractinformatie niet centraal wordt bijgehouden
• Energie geen dagelijkse prioriteit heeft binnen een bedrijf

Daarom kiezen veel bedrijven ervoor om hun energiecontracten te laten monitoren door een energieadviesbureau.

Bij SPOT Energie helpen we bedrijven hierbij door contractdata actief te monitoren en ondernemers tijdig inzicht te geven in ontwikkelingen op de energiemarkt.

Veelgestelde vragen over het opzeggen van een zakelijk energiecontract

Wanneer moet je een zakelijk energiecontract opzeggen

In Nederland moet een zakelijk energiecontract meestal één tot drie maanden vóór de einddatum worden opgezegd. De exacte opzegtermijn staat in de contractvoorwaarden van de energieleverancier.

Bij kleinzakelijke energiecontracten ligt de opzegtermijn vaak rond één maand. Bij grootzakelijke energiecontracten kan de opzegtermijn drie tot zes maanden bedragen.

Veel grootzakelijke energiecontracten lopen bijvoorbeeld tot 31 december. Wanneer een contract een opzegtermijn van drie maanden heeft, moet het dus uiterlijk vóór 1 oktober worden opgezegd.

Begin daarom ruim vóór de opzegtermijn met het bekijken van nieuwe energietarieven. Veel bedrijven starten hier al vier tot zes maanden vooraf mee zodat zij voldoende tijd hebben om leveranciers te vergelijken en te onderhandelen.

Wat gebeurt er als je de opzegtermijn mist

Wanneer de opzegtermijn van een zakelijk energiecontract wordt gemist kan het contract automatisch worden verlengd. Dit wordt stilzwijgende verlenging genoemd.

Afhankelijk van de contractvoorwaarden kan het contract dan:

• Opnieuw worden verlengd met een vaste looptijd
• Automatisch overgaan naar een variabel energietarief
• Worden voortgezet tegen nieuwe tarieven van de leverancier

In de praktijk komen bedrijven die hun contract niet op tijd opzeggen vaak terecht op variabele energietarieven. Deze tarieven liggen meestal hoger dan de tarieven van een nieuw vast energiecontract.

Hierdoor kan het missen van een opzegmoment duizenden euro’s per jaar verschil maken voor bedrijven met een hoger energieverbruik.

Kun je een zakelijk energiecontract tussentijds opzeggen

In sommige situaties kan een zakelijk energiecontract tussentijds worden beëindigd, maar hieraan zijn vaak kosten verbonden.

Energieleveranciers kopen energie namelijk vooraf in op de energiemarkt om hun klanten te kunnen beleveren. Wanneer een contract eerder wordt beëindigd kan de leverancier hierdoor financieel risico lopen.

Daarom geldt bij veel zakelijke energiecontracten een opzegvergoeding wanneer een contract voortijdig wordt beëindigd. De hoogte hiervan verschilt per leverancier en per contract.

In sommige gevallen kan een contract wel worden aangepast of overgezet wanneer bijvoorbeeld een bedrijf verhuist of een aansluiting verandert.

Kun je al een nieuw energiecontract afsluiten terwijl het oude nog loopt

Veel bedrijven sluiten maanden vóór het aflopen van hun huidige contract al een nieuw energiecontract af. De levering van het nieuwe contract start dan automatisch op de datum dat het bestaande contract eindigt.

Dit heeft meerdere voordelen:

• Bedrijven kunnen op tijd nieuwe energietarieven vastzetten
• Er is voldoende tijd om verschillende leveranciers te vergelijken
• Het risico op stilzwijgende verlenging wordt voorkomen

Let er wel op dat het bestaande contract tijdig wordt opgezegd bij de huidige leverancier.

Wanneer dit niet gebeurt kan het voorkomen dat zowel de oude als de nieuwe leverancier tijdelijk een voorschotfactuur sturen. Dit wordt later meestal verrekend, maar kan verwarrend zijn en tijdelijk extra kosten veroorzaken.

Waarom is het belangrijk om energiecontracten tijdig te bekijken

Het aflopen van een zakelijk energiecontract is vaak het belangrijkste moment om opnieuw naar de energiemarkt te kijken.

Op dat moment kunnen bedrijven:

• Energietarieven van verschillende leveranciers vergelijken
• Onderhandelen over nieuwe contractvoorwaarden
• Kiezen tussen een vast, variabel of dynamisch energiecontract
• Inspelen op ontwikkelingen op de energiemarkt

Wanneer bedrijven hun contractdatum goed monitoren houden zij controle over hun energiekosten en voorkomen zij dat een contract automatisch wordt verlengd tegen minder gunstige tarieven.

Wanneer moet je beginnen met het vernieuwen van een energiecontract

In de praktijk beginnen veel bedrijven vier tot zes maanden vóór het aflopen van hun energiecontract met het bekijken van nieuwe energietarieven.

Dit geeft voldoende tijd om:

• Energietarieven van verschillende leveranciers te vergelijken
• Ontwikkelingen op de energiemarkt te volgen
• Een nieuw contract op het juiste moment vast te zetten

Voor grootzakelijke aansluitingen kan het verstandig zijn om nog eerder te beginnen, omdat de opzegtermijnen langer kunnen zijn en leveranciers vaak maatwerkoffertes maken.

Conclusie

Een zakelijk energiecontract heeft meestal een vaste looptijd met een bijbehorende opzegtermijn. Wanneer een contract niet op tijd wordt opgezegd kan het automatisch worden verlengd.
Hierdoor kan een bedrijf tijdelijk op minder gunstige tarieven terechtkomen en het belangrijkste onderhandelingsmoment missen.
Door contractdata tijdig te controleren en energietarieven te vergelijken kunnen bedrijven voorkomen dat zij onnodig te veel betalen voor hun energie.

Over de auteur

Dit artikel is geschreven door Frank Sol, medeoprichter van SPOT Energie.

Sinds 2010 helpt hij bedrijven bij het vergelijken, vernieuwen en strategisch inkopen van zakelijke energiecontracten. Zijn focus ligt op transparantie in energietarieven en het voorkomen van onnodige kosten voor ondernemers.